ONSITE
Z-Services: de logistieke integrator voor PBM-diensten bij Shell Nederland (Chemie en Raffinaderij)
"Het beschikbaar hebben van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen voor medewerkers van Shell Nederland in Pernis, Moerdijk en Europoort en uitvoerende contractors is uitermate belang¬rijk voor de veiligheid, welzijn en voortgang van de werkzaamheden op deze sites". Dat zegt Martin Riteco, veiligheidskundige van Shell Nederland Raffinaderij in Pernis en voorzitter van de PBM-commissie, die het PBM-gamma bepaalt voor de drie sites. "Het is voor ons dan ook van groot belang dat de levering en distributie goed georganiseerd zijn". De schakel in dat verband is Z-Services, een aan Vandeputte Safety gelieerd logistiek bedrijf.
"De PBM-commissie wordt gevormd door een zeer deskun¬dig gezelschap. In deze commissie zetelen niet alleen men¬sen uit verschillende disciplines binnen dit bedrijf, zoals che¬mie en olieraffinage, maar ook de arbeidshygiënist van Shell en een veiligheidskundige van Vandeputte Safety. Shell telt een achthonderdtal werknemers op de site in Moerdijk en ongeveer 2200 medewerkers op de plants in Pernis. Daarnaast zijn er dagelijks ongeveer 1500 medewerkers van contractors aan het werk. Maar dat worden er drastisch meer tijdens de stops, wanneer één of meerdere installaties stil¬liggen voor onderhoudswerken. Dan komen er voor een periode van enkele maanden zo'n 2000 medewerkers bij. Natuurlijk moeten ook zij zich aan de veiligheidsvoorschriften houden en vaak hebben ze daar specifieke, door ons geselec¬teerde en voorgeschreven PBM's voor nodig."
Z-Services heeft een permanente locatie op de site in Pernis en coördineert van hieruit alle logistiek rond het beschikbaar stellen van PBM's. De activiteiten variëren van het leveren en reinigen van bedrijfskleding, de distributie van PBM's naar de zgn. P-locaties (de fabriekslocaties waar de PBM's daadwer¬kelijk gebruikt worden) tot het onderhouden, keuren en ver¬huren van duurzame PBM's. In het Centraal Veiligheids en Gereedschap Magazijn beheert Z-Services een uitgiftebalie, waar overigens naast de PBM's ook gereedschappen ver¬huurd worden. Daarnaast richt Z-Services bemande PBM-en gereedschapshops in die tijdens de plantstops dicht bij de activiteiten geplaatst worden, zodat de benodigde PBM's/ arbeidsmiddelen nabij de uitvoering beschikbaar zijn. In deze "winkeltjes" worden alle uitgiftes en innames door middel van een computersysteem op naam van de man/vrouw geregistreerd, met als doel het verlies van middelen te voor¬komen of te verrekenen met de gebruiker. Voor al deze activi¬teiten is Z-Services het aanspreekpunt voor de Shell-organisatie en de bij Shell werkzame contractors.
Opleiding, training en ervaring zijn belangrijke aspecten bij het uitvoeren van onderhouds- en stopwerkzaamheden en hierbij hoort ook het juiste gebruik van PBM's. In dit kader is het aantal niet ervaren mensen die bekend zijn met werk¬zaamheden binnen de petrochemie gelimiteerd. Daarvoor heeft Shell de term HSE-Volwassen geïntroduceerd. Een HSE-Volwassene heeft minimaal 5 stops/projecten meegemaakt of een half jaar in de petrochemie gewerkt. Hij of zij moet dan wel bij deze stops/projecten 3 weken minimaal als vakman zijn ingezet en de stop/project-startinstructie hebben gevolgd. De vergunninghouder mag maximaal 10 medewerkers op zijn vergunning inschrijven waarvan minimaal 7 HSE-Volwassen moeten zijn. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan de opleiding o.a. in het gebruik van PBM's: hoe, waar en wanneer.
Voor Martin Riteco is een goede verstandhouding tussen klant en leverancier erg belangrijk. "Je moet dezelfde taal spreken en kennis hebben van de verschillende activiteiten, welke, waar en wanneer uitgevoerd gaan worden. Voor PBM's geldt dat zeker, want het vraagt veel deskundigheid om de juiste PBM's te selecteren voor diverse werksituaties. We hebben ons, naast een zeer strenge normering en al even strikte wetgeving, te houden aan het credo binnen Shell "Je werkt hier veilig of je werkt hier niet". Dan moet je op elkaar kunnen rekenen.
Van cruciaal belang is dat je tijdens onvoorziene situaties kan vertrouwen op de PBM-leverancier. Recent werden we nog geconfronteerd met een hogere behoefte aan zeer specifieke pvc-handschoenen.
Z-Services, in nauwe samenwerking met Vandeputte Safety, heeft binnen 36 uur deze specifieke handschoenen laten produceren en afgeleverd. In dit soort situaties onder¬scheidt een leverancier zich. Met name vooraf aan de stops kan 95% voorbereid worden, maar de snelheid waarmee de overige onvoorziene 5% gedekt kan worden, bepaalt de echte toegevoegde waarde."
