In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), wenst Vandeputte Safety haar ecologische voetafdruk te verkleinen. Het elektronisch verzenden van facturen draagt 100% bij aan deze doelstelling.
Vandeputte Safety biedt haar klanten e-invoicing aan op twee manieren:
Geïntegreerd
Vandeputte Safety stuurt de e-invoice in het gewenste formaat, waardoor het kan geïntegreerd worden in uw boekhoudpakket.
Dit geeft niet enkel een ecologisch voordeel, maar verhoogt eveneens de efficiëntie van het facturatieproces.
A: Vandeputte + Certipost
- Het door Certipost gewenste formaat wordt via EDI verstuurd
- Het door de klant gewenste formaat wordt door Certipost via EDI verstuurd
B: Vandeputte
- Het door de klant gewenste formaat wordt via EDI verstuurd
Via mail
Beschikken over een e-mailadres en internettoegang is voldoende om hiermee aan de slag te gaan.
Vandeputte Safety werkt samen met Certipost, waardoor jouw facturen centraal beschikbaar zijn op het CertiONE platform.
- Het door Certipost gewenste formaat wordt via EDI verstuurd
- Certipost vormt het bericht om tot een XML of PDF bestand en plaatst dit bestand in het archief van de klant
- CertiONE verstuurt ter attentie een email naar de klant
- Klant logt in op CertiONE en kan zijn facturen raadplegen