5 mai 2011
Vandeputte Safety adopte Certipost e-Invoicing
Le spécialiste de la sécurité Vandeputte Safety de Boechout (dans la province d’Anvers) confie la facturation électronique à Certipost. Fournisseur de vêtements de protection et de divers produits de sécurité, Vandeputte envoie chaque année plus de 200.000 factures à ses clients, au Benelux et en France. Soucieux d‘agir en tant qu’entreprise socialement responsable, Vandeputte Safety souhaite réduire son empreinte écologique. L’envoi de factures par voie électronique répond parfaitement à cet objectif.
A terme, Vandeputte Safety désire impliquer la moitié de sa clientèle dans le système de facturation Certipost e-Invoicing. Via CertiONE, la plateforme de communication ouverte de Certipost, tous les types de sociétés - des plus petites entreprises aux grandes multinationales - peuvent échanger des factures légales et d’autres documents d’affaires en toute sécurité, par voie électronique. Le trafic de données via CertiONE repose sur le modèle one-to-many, qui évite à l’émetteur de devoir établir une connexion distincte avec chaque destinataire. Il suffit de se connecter une seule fois avec la plateforme centrale CertiONE.
“Nous avons choisi Certipost en raison du pourcentage élevé de clients communs”, explique Peggy Daneels, Director ICT chez Vandeputte Safety. “Nous voulons toucher un maximum de clients le plus rapidement possible. Pour nous, le fait qu’une grande partie de nos clients est déjà connectée à CertiONE représente évidemment un gros avantage.”
Les entreprises qui travaillent avec un logiciel de comptabilité spécifique peuvent opter pour l’approche intégrée. “En d’autres termes, notre client reçoit sa facture électronique via CertiONE dans le format de son choix, de manière à ce que les données de la facture puissent être directement lues et traitées dans son système de comptabilité”, explique Peggy Daneels. “Non seulement cela présente un avantage indéniable sur le plan écologique, mais cela augmente aussi l’efficacité globale du processus de facturation.”
Aux entreprises qui ne sont pas encore familiarisées avec l’échange de données électronique, Certipost propose une alternative très simple et facile à mettre en œuvre. Ces sociétés peuvent tout simplement recevoir gratuitement les factures électroniques de Vandeputte Safety dans une boîte aux lettres sécurisée, via l’internet. “Le client ne doit effectuer aucune installation. Il lui suffit d’avoir un accès Internet et un compte utilisateur pour se mettre au travail”, poursuit Peggy Daneels. “Toutes les e-invoices que le client reçoit de notre part sont disponibles en un lieu central, dans la mailbox sécurisée sur la plateforme CertiONE. Et dès qu’une nouvelle facture arrive, une notification est automatiquement envoyée à l’adresse électronique standard du destinataire.”
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